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Control y Comprobación de Gastos


¿Cuándo se realizarán las Asambleas Escolares?

El CEAP deberá convocar periódicamente a la asamblea para informar sobre los avances y rendir cuentas ante la mayor cantidad posible de integrantes de la comunidad.

Para ello deberán observar las siguientes reglas:

  • Registrar gastos que generen las acciones (Formato Hoja de Control de Gastos) y conservar un expediente con la documentación comprobatoria del uso de los recursos, ya sea en el plantel o bajo custodia y responsabilidad de alguna de sus miembros.
  • Informar el uso de los recursos y los resultados a la comunidad a través del periódico mural (Formato Rendición de Cuentas, anexando fotografías de las acciones realizadas que evidencien antes y después).
  • Comprobar los gastos realizados mediante el Esquema de Comprobación Simplificada.

 

Clasificación

 

Conceptos

 

Comprobación

 

Elementos

Equipamiento y servicios Adquisición de bienes y servicios en establecimientos que emiten factura con requisitos fiscales. Factura.

A nombre de la Secretaría de Educación Pública RFC SEP210905778.

Listado de bienes y servicios y su costo.

Construcción, mantenimiento y equipamiento Adquisiciones de materiales de construcción, bienes y servicios en locales que no emiten facturas. Recibo simple.

Número y fecha del recibo.

Nombre y domicilio del prestador.

Detalle de los bienes.

Monto total.

Firma del prestador del servicio.
Construcción, mantenimiento o instalación. Pago de jornales y mano de obra. Lista de raya.

Número y fecha de la lista de raya.

Lista de actividades realizadas por periodo de tiempo.

Lista de trabajadores, importe, identificación y firma.